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Système d’information des Soins aux malades en phase critique (SISMPC)

De l’information en temps quasi réel sur les capacités en soins aux malades en phase critique pour la surveillance et la planification du système

CritiCall Ontario et SMPCO lance le Projet de modernisation du Système d’information des soins aux malades en phase critique

CritiCall Ontario et Soins aux malades en phase critique Ontario (SMPCO) sont heureux d’annoncer le lancement du Projet de modernisation du Système d’information des soins aux malades en phase critique !

Dans le cadre de la Stratégie des soins aux malades en phase critique de l’Ontario, le Système d’information des Soins aux malades en phase critique(SISMPC) saisit les données sur chaque patient adulte, pédiatrique et néonatal admis dans les unités de soins intensifs de niveau 3 et de niveau 2 en Ontario.

Le Projet de modernisation du SISMPC vise à améliorer le système en automatisant la collecte des données de l’ensemble actuel de données du SISMPC et à envisager la saisie d’indicateurs élargis pour ajouter de la valeur à la planification et à la gestion de l’accès, de la qualité et de l’intégration du système pour les soins intensifs. Ce projet, d’une durée de deux ans, permettra de passer de la saisie manuelle à la saisie automatisée et en temps réel des données relatives à la capacité en soins intensifs et d’autres éléments de données clés, réduisant ainsi la charge de travail du personnel hospitalier.

Pour toute question ou pour en savoir plus sur ce projet, veuillez contacter CritiCall à [email protected] ou SMPCO à [email protected]

SISMPC

L’SMPCO est responsable de la supervision stratégique du SISMPC, système d’information spécifique aux soins intensifs qui fait la saisie d’informations sur la disponibilité des lits pour les soins aux malades en phase critique et sur les caractéristiques des patients. Registre prescrit en vertu de la LPRPS, le SISMPC est hébergé par CritiCall Ontario.

SISMPC est la banque de données la plus complète pour l’information sur tous les patients (adultes, pédiatriques et néonatals) admis dans les unités de soins intensifs de niveau 3 et de niveau 2 dans les hôpitaux ontariens de soins actifs. En plus de fournir de l’information sur l’accès et l’utilisation des soins aux malades en phase critique et sur les résultats des patients, SISMPC permet d’assurer le suivi et la gestion des ressources en matière de soins aux malades en phase critique en Ontario. Le système a été développé en consultation avec des intervenants partout dans la province et il a été mis en œuvre dans toutes les unités de soins intensifs pour adultes et enfants en 2009, puis dans les unités néonatales en 2018.

Actuellement, 250 unités de soins intensifs pour adultes, pédiatriques et néonatals saisissent des données dans le SISMPC. Tous les sites et les centres hospitaliers autorisés peuvent accéder et télécharger les données relatives à leurs dossiers.

En mars 2020, le SISMPC a été amélioré pour permettre à toutes les unités de soins intensifs de niveau 3 et de niveau 2 de saisir les données COVID-19 des patients dans le système dès leur admission et à tout moment pendant leur séjour à l’unité de soins intensifs. Ces données sont utilisées par SMPCO pour surveiller la tendance pandémique dans les soins intensifs et pour aider les planificateurs du système à tous les niveaux dans leurs prises de décision.

Cartes de pointage et rapports trimestriels

SMPCO analyse l’information et prépare régulièrement des rapports en utilisant les données du SISMPC, comme les cartes de pointages du système, les rapports sur la qualité des données et les rapports trimestriels de suivi du rendement. Ces rapports sont diffusés aux hôpitaux, aux responsables des soins intensifs et aux bureaux sous-régionaux (RLISS).

Un répertoire de données sur le Webpour la collecte et le stockage des données en temps quasi réel sur les soins aux malades en phase critique de tous les hôpitaux de soins actifs en Ontario.

Un outil indiquant la disponibilité des lits (BAT) qui fournit de l’information en temps quasi réel sur le statut de tous les lits de soins intensifs dans l’inventaire du SISMPC. L’accès 24 heures sur 24 à ces informations permet aux décideurs de mieux gérer le flux des patients dans le système, d’éviter la pression due aux pointes de la demande et de réduire les temps d’attente.

Un portail fournit aux usagers autorisés du SISMPC des rapports prédéfinis pour faire le suivi des données et identifier les améliorations de la qualité à apporter. Ces rapports regroupent des indicateurs clés liés à l’accès, à la qualité et au rendement du système de soins aux malades en phase critique (par exemple, l’occupation des lits, la gravité de l’état des patients, les taux de réadmission, les retards de congé des patients, et la mortalité des patients dans les unités de soins intensifs).

Core data export (CDE) [Exportation des données] est une fonctionnalité permettant aux usagers autorisés de télécharger les données enregistrées pour l’exploration des données et les analyses supplémentaires.

La bibliothèque en ligne stocke des documents pertinents, tels que les guides pour les politiques et le matériel de formation du SISMPC.

La collecte de données sur la pandémie de COVID-19 est une nouvelle fonctionnalité, ajoutée au SISMPC en mars 2020. Depuis le 20 mars 2020, le SISMPC utilise ces données pour préparer les tableaux de bord COVID-19 qui fournissent aux sites hospitaliers, aux régions et aux dirigeants provinciaux des informations pertinentes sur les activités COVID-19 en matière de soins aux malades en phase critique, et pour orienter la planification du système avec les principaux intervenants compte tenu des nouvelles pressions sur la capacité des soins aux malades en phase critique.

Accès aux données du SISMPC

Les données du SISMPC peuvent être demandées à des fins de recherche ou non, comme le permet la LPRPS. La demande peut se faire en remplissant les formulaires de demande de données appropriées (recherche; non-recherche) et en les soumettant au responsable de la protection des renseignements personnels de CritiCall Ontario.

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